УПРАВЛІННЯ ДОКУМЕНТООБІГУ ТА КОНТРОЛЮ

Основні завдання:

• Документування управлінської діяльності, регламентування та організація діловодства МКІП від моменту надходження або створення документів до передачі їх до архіву МКІП.

• Організація роботи щодо розгляду звернень громадян та запитів на публічну інформацію.

• Перевірка проектів нормативно-правових актів, організаційно-розпорядчих документів та службових листів на відповідність вимогам Інструкції з діловодства, літературне редагування проектів документів за підписом Міністра (за потреби - першого заступника Міністра, заступників Міністра та державного секретаря) відповідно до вимог Інструкції з діловодства в апараті МКІП та ДСТУ 4163–2020.

• Контроль за обов’язковим додержанням вимог щодо складання, оформлення документів і діловодних процесів МКІП.

• Організація та здійснення постійного контролю за виконанням структурними підрозділами МКІП завдань, визначених законами України, актами та дорученнями Президента України, постановами Верховної Ради України, актами та рішеннями Кабінету Міністрів України, дорученнями керівництва Кабінету Міністрів України, наказами та дорученнями керівництва МКІП.

• Ведення архівної справи у МКІП.

• Опрацювання організаційно-розпорядчих документів керівництва Міністерства та вихідної кореспонденції за підписом Міністра, за потреби - першого заступника Міністра, заступників Міністра та державного секретаря МКІП відповідно до вимог Інструкції з діловодства у апараті МКІП та норм Українського правопису.

Контакти:

Начальник управління Дерев’янчук Жанна Миколаївна (044) 234-79-01